記者從延吉市檔案館獲悉，歷時(shí)6個(gè)多月的館藏檔案清點(diǎn)工作已圓滿完成。此次清點(diǎn)工作，該館共整理出文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、專題檔案和其他檔案六大類館藏檔案38萬余份，為今后檔案管理和利用提供更加全面準(zhǔn)確依據(jù)。

記者在該館檔案庫房看到，一排排檔案整齊羅列，編碼清晰，記錄翔實(shí)。為切實(shí)掌握檔案保管現(xiàn)狀，順利開展館藏檔案清點(diǎn)工作，該館此前通過招錄公務(wù)員、協(xié)調(diào)就業(yè)局增加公益性崗位人員、招用大學(xué)實(shí)習(xí)生和志愿者等方式，多方招集人員壯大干部隊(duì)伍規(guī)模，為檔案清點(diǎn)工作提供人員保障。今年5月正式展開檔案清點(diǎn)工作后，該館成立了公益性崗位管理辦公室，制定出臺(tái)《延吉市檔案館公益性崗位管理制度》，每周一召開工作例會(huì)，統(tǒng)籌檔案清點(diǎn)進(jìn)度，針對(duì)人員配置、工作流程等具體問題迅速研究并確定解決方案。為確保各項(xiàng)操作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，他們邀請(qǐng)州檔案館專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，并于7月啟動(dòng)館藏檔案清點(diǎn)工作百日攻堅(jiān)戰(zhàn)，制定詳細(xì)普查方案和工作計(jì)劃，采取三階段比對(duì)匯總流程，確保檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。清點(diǎn)檔案的同時(shí)，該館還對(duì)檔案重新歸類和上架，依據(jù)檔案的性質(zhì)、來源、時(shí)間等因素科學(xué)合理劃分類別，準(zhǔn)確完整對(duì)應(yīng)區(qū)域，安裝智能門禁系統(tǒng)、空調(diào)以及新風(fēng)系統(tǒng)，檔案庫房得到全面升級(jí)改造。

據(jù)了解，該館此次清點(diǎn)工作對(duì)檔案卷皮、規(guī)范檔號(hào)編制、頁碼編寫、檔案裝訂、目錄與備考表等進(jìn)行了逐一核對(duì)，共梳理出年份錯(cuò)誤、重號(hào)、多卷少卷等問題1453個(gè)。

延邊日?qǐng)?bào)全媒體記者 肖玉敏